Портативный формат документов Adobe (Portable Document Format, PDF) является одним из наиболее распространенных форматов электронных документов. PDF - это универсальный формат, позволяющий сохранять точный внешний вид: шрифты, форматирование, цвета, картинки. Файлы PDF можно просматривать и печатать в том виде, в каком задумал автор. В этом формате распространяется большинство технической документации, множество книг и журналов, мануалов и т.д. Документ можно распечатать с максимально высоким качеством на лазерном или струйном принтере.

Документы в формате PDF можно просматривать и печатать используя бесплатную программу Adobe Acrobat Reader.
Adobe Reader можно скачать с сервера фирмы Adobe (www.adobe.com) (от 34Mb до 52Mb (в зависимости от версии Windows) - текущая версия X (10.1.3) доступна на 05.06.2012 г.).
Если 52Мб для вас много, можете скачать Adobe Acrobat Reader v5.0.5(~8.7Mb).
Есть ещё более портативный и быстрый в работе вариант (также бесплатный): программа Foxit Reader от Foxit. Скачать: Foxit PDF Reader Pro v5.3 (~14 Mb, версия от 03.05.2012).

Почему именно PDF?

• - Формат PDF чрезвычайно распространён.
• - Формат PDF не зависит от платформы.
• - Для просмотра и печати файла не требуется приложение, в котором исходно был создан документ. Вам не потребуется устанавливать на свой компьютер платные программы только для того, чтобы просмотреть документ, созданный в такой программе. В этот формат можно преобразовать практически любой документ или отсканированное изображение. Формат ориентирован для высококачественного просмотра на экране компьютера и вывода документов на принтер с тем же качеством и форматированием, с каким бы Вы могли распечатать документ из Вашей бухгалтерской программы или из MS Word. Т.е. документ будет выглядеть на клиентском компьютере точно так же, как и на компьютере, где создавался этот документ, без искажений.
• - Текст, также как и в Word или Excel, можно копировать. Это чрезвычайно удобно для безошибочного переноса номеров счетов в другие программы. Чего не скажешь об изображениях. По сути, изображения - это своего рода заменитель факса в электронном виде. Номер счёта в этом случае можно только переписать с экрана или с распечатки. Ошибки при этом не исключены. Намного проще выделить необходимую Вам часть PDF-документа и нажать кнопку "копировать", чтобы затем в нужной вам программе, например 1С, вставить данные без ошибок.
• - Это бесплатно. Программы для просмотра PDF-файлов бесплатны, в отличие от платных офисных программ Microsoft. Вам достаточно установить одну из бесплатных программ, скачанных с официальных сайтов разработчиков. Кроме того, Adobe Acrobat Reader вседа поставляется на компакт-дисках вместе с программным обеспечением Вашего компьютера и, как правило, уже установлен на Вашем компьютере. Поэтому вам не нужно устанавливать платных программ только для того, чтобы прочесть счёт, мануал или книгу, скачанные из интернета или полученные по электронной почте.
• - Такой файл хорошо «упакован» и занимает на компьютере минимум места и, следовательно, подходит для пересылки по электронной почте без необходимости упаковывать такой файл в архив ZIP или RAR.